Pécsi Apáczai Csere János Általános Iskola, Gimnázium, Kollégium, Alapfokú Művészeti Iskola

Új szerződés kötésének menete

E-Napló

Keresés

Új szerződést abban az esetben szükséges kötni, ha az adott szervezet nem szerepel a gimnázium együttműködő partnerei között.

 

I. A szerződés elérése

Az adott szervezet egyik munkatársa töltse le a gimnázium együttműködési megállapodását.(Együttműködési-Megállapodás) A szerződést elektronikusan szükséges kitölteni, amit ezt követően három példányban szükséges kinyomtatni és hitelesíteni.

II. Kitöltési útmutató

  1. Alapadatok megadása:
    Itt a befogadószervezet hivatalos nevét, székhelyét és adószámát szükséges megadni, illetve egy személyt, aki majd képviseli azt.
  1. A közösségi szolgálattal összefüggésben végezhető tevékenységi területek:
    Az adott pontnál kizárólag azon tevékenységi területek maradjanak bent a szerződésben, melyeket a fogadó szervezet biztosítani tud. A többi elem törölhető.
    Az ellátható konkrét tevékenységek esetén olyan tevékenyégi formák kerüljenek feltüntetésre a szerződésben, amelyeket a fogadó szervezet az önkéntesek számára biztosítani képes (pl.: gyermekek felügyeletének segítése, adminisztratív feladatok ellátása).
    A tevékenység végzésének helyéhez az a cím kerüljön, ahol a foglalkoztatott önkénesek a tevekénységüket végzik majd.
  1. Felek kötelezettségei:
    A 2.1. pont esetén szükséges feltüntetni, hogy a fogadott önkéntesek évi hány órát teljesíthetnek a befogadó szervezet.
  1. Programfelelős és kapcsolattartó:
    Az adott pontnál az együttműködő szervezet részéről kijelölt programfelelős és kapcsolattartó adatait (név, telefon, email) szükséges megadni.
  1. Hitelesítés:
    A szerződés hitelesítéséhez szükséges azt pontos dátummal keltezni, aláírni és lepecsételni.
  1. Ellenőrzés:
    A három példányban rendelkezésre álló, kitöltött és hitelesített szerződéseket személyesen vagy postai úton szükséges eljuttatni a gimnázium titkárságára.

III. A szerződés hatályba lépése, az önkéntesi tevékenység megkezdése

A beérkezett szerződéseket a gimnázium munkatársai leellenőrzik, s ha mindent rendben találtak, az intézményvezetőség és a Pécsi Tankerületi Központ munkatársa hitelesíti őket. A szerződés egyik példánya visszaküldésre kerül a befogadó szervezethez, majd az bekerül a gimnázium szerződött partnerei közé. A önkéntes tevékenység csak ezután kezdhető meg.